Datenschutzhinweise

Ihre Angaben werden ausschließlich für diese private Nachmietersuche verarbeitet. Nach Abschluss der Nachmietersuche werden die Interessentendaten und gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen gelöscht, soweit keine zwingenden rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung der über dieses Portal erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Carsten Luckmann
E-Mail: cluckmann@gmail.com

Die Anschrift der angebotenen Wohnung ist keine allgemeine Kontaktanschrift für Datenschutzanfragen und wird aus Sicherheits- und Privatsphäregründen nicht als solche veröffentlicht.

2. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage zur Nachmietersuche zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren, Besichtigungstermine zu organisieren, den Bearbeitungsstatus zu verwalten und gegebenenfalls geeignete Interessenten für eine Empfehlung an den Vermieter zu berücksichtigen.

Nach einer durchgeführten Besichtigung können Sie freiwillig bestätigen, dass weiterhin ernsthaftes Interesse besteht. Erst danach wird der geschützte Unterlagenbereich freigeschaltet. Über die endgültige Auswahl und den Abschluss eines Mietvertrags entscheidet ausschließlich der Vermieter. Über dieses Portal erfolgt keine automatisierte Entscheidung über die Vergabe der Wohnung.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Mietverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der geordneten Durchführung dieser privaten Nachmietersuche, der Terminorganisation, der Systemsicherheit oder der Vermeidung von Missbrauch dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung des Portals werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, eine optionale Telefonnummer, der gewünschte Übernahmetermin, die Haushaltsgröße, der Beschäftigungsstatus, Angaben zu Haustieren, freiwillige Mitteilungen, Terminbuchungen, Nachrichten im persönlichen Bereich sowie technische Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet.

Wenn Sie nach der Besichtigung Ihr fortbestehendes Interesse bestätigen, können Sie im geschützten Bereich zusätzlich Unterlagen wie SCHUFA-Auskunft, Einkommens- oder Gehaltsnachweise, Identitätsnachweise oder sonstige für den Vermieter erforderliche Nachweise hochladen. Bitte stellen Sie nur Unterlagen bereit, die für die konkrete Wohnungsbewerbung erforderlich sind.

5. Geschützter Unterlagenbereich

Der Unterlagenbereich ist nicht von Beginn an zugänglich. Er wird erst nach einer durchgeführten Besichtigung und Ihrer ausdrücklichen Interessenbestätigung freigeschaltet. Ein Upload führt noch nicht automatisch dazu, dass der Vermieter Zugriff erhält.

Die Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Webbereichs gespeichert. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über autorisierte Portalrouten. Dateinamen werden intern zufällig vergeben; zusätzlich werden Dateityp, Größe und Prüfsumme gespeichert. Unterlagen werden nicht als E-Mail-Anhang an den Vermieter versendet.

6. Weitergabe an den Vermieter

Ein Vermieter erhält einen eigenen geschützten Zugang. Er sieht nur Interessenten, die durch die Administration ausdrücklich für seinen Zugang freigegeben wurden. Ohne diese Freigabe sind hochgeladene Unterlagen für den Vermieter nicht sichtbar.

Im Vermieterportal können die für die Wohnungsentscheidung erforderlichen Angaben und freigegebenen Unterlagen eingesehen werden. Interne Notizen, administrative Nachrichten und sonstige Verwaltungsdaten bleiben hiervon getrennt. Zugriffe und Downloads von Dokumenten werden protokolliert.

7. Verarbeitung und technische Dienstleister

Die über dieses Portal erhobenen Daten werden auf den für den Betrieb dieses Portals vorgesehenen Server-Systemen verarbeitet. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Werbenetzwerke, Datenhändler oder vergleichbare Dritte findet nicht statt.

Soweit technisch notwendige Dienstleister für Hosting, Infrastruktur oder E-Mail-Zustellung eingesetzt werden, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich im für den sicheren Betrieb des Portals erforderlichen Umfang.

8. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten und hochgeladenen Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Nachmietersuche erforderlich sind. Nach Abschluss des Verfahrens werden die im Portal gespeicherten Interessentendaten und die zugehörigen Dateien entsprechend der vorgesehenen Löschroutine gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zwingenden rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Auch zurückgezogene oder nicht weiter berücksichtigte Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Durchführung des Verfahrens nicht mehr erforderlich ist. Mit der Löschung eines Interessentendatensatzes werden auch die zugehörigen geschützten Dokumentdateien entfernt.

9. Sicherheit und persönliche Zugänge

Das Portal verwendet insbesondere HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, geschützte Benutzerkonten und Passwörter, getrennte Rollen für Interessenten, Administratoren und Vermieter sowie technische Maßnahmen zum Schutz vor Missbrauch. Aktivierungs- und Passwortlinks sind zeitlich begrenzt und dienen ausschließlich der Einrichtung beziehungsweise Wiederherstellung des jeweiligen Zugangs.

Die vollständige Wohnungsanschrift wird nicht öffentlich angezeigt. Bei einem gültigen Besichtigungstermin wird sie erst im vorgesehenen Zeitraum vor dem Termin im persönlichen Bereich freigeschaltet und zusätzlich per E-Mail angekündigt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Datenschutzbezogene Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

11. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.